Informativa sulla privacy
Di seguito spieghiamo chi tratta i dati personali forniti su fortunaseed.pl, con quale finalità e su quale base giuridica, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti spettano agli interessati.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è Fortuna Seed sp. z o.o., con sede a Varsavia, Al. Jerozolimskie 81, 02-001 Warszawa, partita IVA (NIP) 5253075143, numero di registro (KRS) 0001217602.
Per qualsiasi questione relativa ai dati personali è possibile scriverci all’indirizzo kontakt@fortunaseed.pl oppure per posta alla sede della società. Il titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati.
2. Quali dati trattiamo
L’ambito dei dati dipende dal modo in cui entrate in contatto con noi.
Modulo di richiesta di offerta
Trattiamo i dati indicati nel modulo: ragione sociale, nome e cognome, indirizzo e-mail, facoltativamente il numero di telefono, il paese di consegna, il segmento, la classe di prodotto, la quantità annua prevista, la tempistica attesa e il testo del messaggio. Registriamo inoltre il testo del consenso al contatto commerciale con la marca temporale del momento in cui è stato prestato.
Corrispondenza e-mail e contatti telefonici
Trattiamo i dati contenuti nella corrispondenza — indirizzo e-mail, dati del mittente e testo del messaggio — nella misura necessaria a fornire una risposta.
Log del server
Il fornitore di hosting può registrare dati tecnici standard (indirizzo IP, data e ora della richiesta, tipo di browser) per garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito.
3. Finalità, basi giuridiche e periodi di conservazione
| Finalità del trattamento | Base giuridica | Periodo di conservazione |
|---|---|---|
| Risposta alla richiesta di offerta e gestione della corrispondenza commerciale | art. 6, par. 1, lett. b GDPR — misure precontrattuali su richiesta dell’interessato | fino al termine della corrispondenza e successivamente fino a 3 anni |
| Contatto commerciale in merito alla richiesta inviata | art. 6, par. 1, lett. a GDPR — consenso prestato nel modulo | fino alla revoca del consenso |
| Esecuzione dell’ordine e adempimenti fiscali e contabili | art. 6, par. 1, lett. b e lett. c GDPR | 5 anni dalla fine dell’esercizio fiscale cui si riferiscono i documenti |
| Accertamento, esercizio e difesa di diritti in sede giudiziaria | art. 6, par. 1, lett. f GDPR — legittimo interesse del titolare | fino alla scadenza dei termini di prescrizione |
| Sicurezza del sito (log del server) | art. 6, par. 1, lett. f GDPR — legittimo interesse del titolare | secondo la politica del fornitore di hosting, di norma fino a 12 mesi |
4. Natura facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per poter rispondere alla richiesta. I campi contrassegnati con un asterisco sono obbligatori: senza di essi non siamo in grado di preparare un’offerta né di mettervi in contatto con noi.
5. Destinatari dei dati
I dati possono essere affidati a soggetti che ci forniscono servizi sulla base di accordi di responsabile del trattamento:
- fornitori di hosting e dell’infrastruttura su cui funziona il sito,
- fornitori di posta elettronica e del servizio di invio dei messaggi dal modulo di contatto,
- soggetti che prestano servizi contabili e legali, nella misura in cui sia necessario.
I dati non vengono venduti né comunicati a terzi per finalità di marketing. Se un fornitore tratta i dati al di fuori dello Spazio economico europeo, ciò avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure di clausole contrattuali tipo.
6. Diritti degli interessati
Avete diritto a:
- accedere ai vostri dati e ottenerne copia,
- rettificare i dati inesatti,
- ottenere la cancellazione dei dati,
- ottenere la limitazione del trattamento,
- la portabilità dei dati, quando il trattamento si basa sul consenso o su un contratto,
- opporvi al trattamento fondato sul legittimo interesse del titolare,
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare questi diritti è sufficiente scrivere a kontakt@fortunaseed.pl. Avete inoltre il diritto di proporre reclamo al Presidente dell’Ufficio polacco per la protezione dei dati personali (ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia).
7. Assenza di profilazione
I dati non sono utilizzati per processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
8. Cookie e memoria del browser
Il sito fortunaseed.pl non salva cookie sul dispositivo dell’utente. Non utilizziamo strumenti di analisi o di marketing, non incorporiamo script, mappe, video o plugin social di terze parti. I caratteri tipografici sono serviti dal nostro server, quindi la navigazione non genera richieste verso servizi esterni.
Il sito non salva nel browser nemmeno altri dati: non usiamo la memoria locale né quella di sessione. La versione linguistica dipende esclusivamente dall’indirizzo della pagina e il modulo di richiesta trasmette i dati solo al momento dell’invio.
Se in futuro attiveremo strumenti che richiedono il consenso — per esempio statistiche di visita, pixel pubblicitari o contenuti esterni incorporati — chiederemo il consenso prima di attivarli e amplieremo questa sezione con l’elenco dei cookie utilizzati.
9. Modifiche all’informativa
Aggiorniamo l’informativa quando cambia l’ambito dei dati trattati o il funzionamento del sito. La versione aggiornata è sempre disponibile a questo indirizzo.