Polityka prywatności
Poniżej wyjaśniamy, kto przetwarza dane osobowe podane w serwisie fortunaseed.pl, w jakim celu i na jakiej podstawie, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fortuna Seed sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 81, 02-001 Warszawa, NIP 5253075143, KRS 0001217602.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem kontakt@fortunaseed.pl lub pisemnie na adres siedziby spółki. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane przetwarzamy
Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób nawiązują Państwo z nami kontakt.
Formularz zapytania ofertowego
Przetwarzamy dane podane w formularzu: nazwę firmy, imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, kraj dostawy, segment, klasę produktu, planowaną ilość roczną, oczekiwany termin oraz treść wiadomości. Zapisujemy również treść zgody na kontakt handlowy wraz ze znacznikiem czasu jej udzielenia.
Korespondencja e-mail i kontakt telefoniczny
Przetwarzamy dane zawarte w korespondencji — adres e-mail, dane nadawcy oraz treść wiadomości — w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi.
Logi serwera
Dostawca hostingu może zapisywać standardowe dane techniczne (adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie ofertowe i prowadzenie korespondencji handlowej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy | do zakończenia korespondencji, a następnie do 3 lat |
| Kontakt handlowy w sprawie przesłanego zapytania | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w formularzu | do cofnięcia zgody |
| Realizacja zamówienia oraz obowiązki podatkowe i księgowe | art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO | 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą dokumenty |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora | do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora | zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle do 12 miesięcy |
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Pola oznaczone w formularzu gwiazdką są wymagane — bez nich nie jesteśmy w stanie przygotować oferty ani skontaktować się z Państwem.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzone podmiotom, które świadczą dla nas usługi na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- dostawcy hostingu i infrastruktury, na której działa serwis,
- dostawcy poczty elektronicznej oraz usługi wysyłki wiadomości z formularza kontaktowego,
- podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną — w zakresie, w jakim to konieczne.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Jeżeli usługodawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowych klauzul umownych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na adres kontakt@fortunaseed.pl. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Brak profilowania
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Serwis fortunaseed.pl nie zapisuje plików cookies na urządzeniu użytkownika. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani marketingowych, nie osadzamy skryptów, map, wideo ani wtyczek społecznościowych innych firm. Kroje pisma serwowane są z naszego serwera, więc przeglądanie serwisu nie powoduje zapytań do usług zewnętrznych.
Serwis nie zapisuje w przeglądarce również żadnych innych danych — nie korzystamy z pamięci lokalnej ani z pamięci sesji. Wersja językowa wynika wyłącznie z adresu strony, a formularz zapytania ofertowego przesyła dane dopiero w momencie jego wysłania.
Jeżeli w przyszłości uruchomimy narzędzia wymagające zgody — na przykład statystyki odwiedzin, piksele reklamowe lub osadzone treści zewnętrzne — przed ich włączeniem poprosimy o zgodę i rozszerzymy tę sekcję o wykaz stosowanych plików cookies.
9. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres przetwarzanych danych lub sposób działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.