Datenschutzerklärung
Nachfolgend erläutern wir, wer die auf fortunaseed.pl angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange wir sie speichern und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Fortuna Seed sp. z o.o. mit Sitz in Warschau, Al. Jerozolimskie 81, 02-001 Warszawa, USt-IdNr. 5253075143, Handelsregisternummer 0001217602.
In allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter kontakt@fortunaseed.pl oder schriftlich an der Anschrift des Unternehmenssitzes. Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Der Umfang der Daten hängt davon ab, auf welchem Weg Sie mit uns Kontakt aufnehmen.
Anfrageformular
Wir verarbeiten die im Formular angegebenen Daten: Firmenname, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Lieferland, Segment, Produktqualität, geplante Jahresmenge, gewünschter Termin sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Zusätzlich speichern wir den Wortlaut der Einwilligung in die geschäftliche Kontaktaufnahme mit Zeitstempel.
E-Mail-Korrespondenz und telefonischer Kontakt
Wir verarbeiten die in der Korrespondenz enthaltenen Daten — E-Mail-Adresse, Absenderangaben und Inhalt der Nachricht — im zur Beantwortung erforderlichen Umfang.
Serverprotokolle
Der Hosting-Anbieter kann technische Standarddaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp) speichern, um Sicherheit und einwandfreien Betrieb der Website zu gewährleisten.
3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Beantwortung der Anfrage und geschäftliche Korrespondenz | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Vertragsschluss | bis zum Ende der Korrespondenz, anschließend bis zu 3 Jahre |
| Geschäftliche Kontaktaufnahme zur eingereichten Anfrage | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — im Formular erteilte Einwilligung | bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Auftragsabwicklung sowie steuer- und handelsrechtliche Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO | 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres, auf das sich die Unterlagen beziehen |
| Geltendmachung, Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen | bis zum Ablauf der Verjährungsfristen |
| Sicherheit der Website (Serverprotokolle) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen | gemäß der Richtlinie des Hosting-Anbieters, üblicherweise bis zu 12 Monate |
4. Freiwilligkeit der Angaben
Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich. Die im Formular mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder — ohne sie können wir weder ein Angebot erstellen noch Kontakt aufnehmen.
5. Empfänger der Daten
Die Daten können Auftragsverarbeitern anvertraut werden, die auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen für uns tätig sind:
- Anbieter des Hostings und der Infrastruktur, auf der die Website läuft,
- Anbieter von E-Mail-Diensten und des Versands der Formularnachrichten,
- Anbieter von Buchhaltungs- und Rechtsdienstleistungen — im erforderlichen Umfang.
Die Daten werden weder verkauft noch zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben. Verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder von Standardvertragsklauseln.
6. Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
- Berichtigung der Daten,
- Löschung der Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit — sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen,
- jederzeitiger Widerruf der Einwilligung — unbeschadet der Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Für die Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@fortunaseed.pl. Ihnen steht zudem das Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamtes (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) zu.
7. Kein Profiling
Die Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verwendet.
8. Cookies und Browserspeicher
Die Website fortunaseed.pl speichert keine Cookies auf Ihrem Endgerät. Wir setzen weder Analyse- noch Marketingwerkzeuge ein und binden keine Skripte, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins Dritter ein. Die Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, sodass beim Besuch der Website keine Anfragen an externe Dienste entstehen.
Auch sonst speichert die Website nichts in Ihrem Browser — wir nutzen weder Local Storage noch Session Storage. Die Sprachversion ergibt sich allein aus der Adresse der Seite, und das Anfrageformular überträgt Daten erst beim Absenden.
Sollten wir künftig einwilligungsbedürftige Werkzeuge einsetzen — etwa Besuchsstatistiken, Werbepixel oder eingebettete externe Inhalte — holen wir vor deren Aktivierung Ihre Einwilligung ein und ergänzen diesen Abschnitt um eine Liste der eingesetzten Cookies.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich der Umfang der verarbeiteten Daten oder die Funktionsweise der Website ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse abrufbar.